「大事な契約書や請求書メール、消えたらどうしよう…」
そんな不安、ありませんか？
ケケンタ僕もフリーランスとして、重要なメールの管理には本当に気を使っています。
特に過去に「このメールがあれば…！」と悔しい思いをしたこともあり、“もし消えたら”“改ざんされたら”と心配になる気持ち、すごくよく分かります！
目次
PDF保存のメリット
Gmailの重要メールをPDFで保存しておくと……
- 証拠性がアップ：改ざんリスクを減らし、証拠としても安心
- 検索性も向上：PDFなら後から探しやすい
- セキュリティ面も安心：ローカル保存やクラウド連携で二重の安心
- クライアントや税務署への提出もスムーズ
ケケンタPDFで残しておけば、いざという時も“証拠”として提出できるので本当に安心です！
GmailToPDFの安全機能
- Google認証（OAuth2）で安全
- ローカルでのトークン暗号化保存
- Google Drive連携でクラウドバックアップも簡単
- ラベルや検索条件を活用して、重要メールだけをPDF化
- 定期的なバックアップ：月1回や大事なやりとりの後にPDF化＆Drive保存
ケケンタセキュリティは絶対に妥協したくなかったので、認証や保存方法には徹底的にこだわりました！
実践テクニック・“やっててよかった”エピソード
- ラベルや検索条件で分類：「契約」「請求」「重要」などで分けておけば、必要な時にすぐPDF化
- Drive連携で自動管理：クラウドに保存しておけば、PCトラブル時も安心
- リマインダー活用：「月末にPDF化」の予定をカレンダーに入れておくと忘れない
ケケンタ自分自身、バックアップしていて本当に安心できた場面が何度もありました。もしPDF化してなかったら…と考えるとゾッとします……。
トラブル事例・運用のコツ
- PCが突然壊れてもDrive保存で証拠が残る
- 定期的な運用ルールを決めておくと安心
- “備えあれば憂いなし”を実感できる運用を！
まとめ
大事なメールは“しっかり守る”時代！
GmailToPDFで、証拠性もセキュリティも安心のメール管理を始めましょう。
詳しい使い方や導入手順、実際の画面イメージなどは、
僕がまとめた「GmailToPDFの詳しい解説記事」でさらに詳しく紹介しています。
詳しい解説・ダウンロードはこちらから！
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GmailのメールをPDFに自動変換したい……毎回手動だと面倒…… みなさんは、このように思ったことはないでしょうか？ わたくしごとですが、僕は現在フリーランスとして活動…
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