【GmailToPDF】GmailをPDFへ自動変換できるデスクトップアプリ！

みなさんは、このように思ったことはないでしょうか？

わたくしごとですが、僕は現在フリーランスとして活動をしています。

お仕事を探しに行くときによく利用するのがランサーズやココナラのようなクラウドソーシングサービスなのですが、そうすると、お仕事をするたびに必要なメールを電子書面として残しておく必要があり、「もっと簡単にPDF化できたらいいのになあ」と感じることが頻繁にあります。

効率化のため、GmailのメールをPDFに変換するツールを探していたのですが、思いのほか自分の理想にあったツールが見つからず悶々としていました。

そこで、どうせなら自分で作ってみよう！と思い立って開発したのが今回ご紹介する「GmailToPDF」というデスクトップアプリ（for Windows）です。

実際に開発してみて、本当に便利なツールができたので、詳しくご紹介したいと思います！

GmailToPDFってどんなアプリ？

GmailToPDFは、GmailのメールをPDFに変換するモダンなデスクトップアプリケーションです。

React + Electron + Material-UIで構築しており、見た目も美しく、使いやすさも抜群になるよう設計しました。

今回はWindows版のみのご紹介となります。

主な機能と開発時のこだわりポイント

最近よく耳にするようになった「Vibe Coding（バイブコーディング）」を主軸に開発を進めました。

そのため、実際にゴリゴリとプログラミングをしたわけではないものの、その分 機能面やUIには本当にこだわって開発しました。本章では、それら主要機能とこだわりポイントをご紹介します。

1. 安全なGmail認証システム

  機能詳細

今回の開発にあたって、セキュリティは最重要課題だと思い、OAuth2認証を採用しました。

最初は「認証って面倒じゃないの？」と思われるかもしれませんが、初回ログイン時に少しだけ初期設定をして、あとはGoogleアカウントでログインするだけで自動生成機能を使えるようになるので、大した手間ではないはずです。

しかも、メールの読み取りとメール送信（完了通知にのみ使用）専用アクセスのみを認証するため、誤ってメールを削除してしまう心配もありません。

2. 高度なメール検索機能

  機能詳細

これが一番力を入れて開発した機能です！

例えば「田中さんからの重要なメールだけをPDF化したい」という場合、送信者に「田中」、件名に「重要」と入力するだけで、ピンポイントでメールを抽出できるようにしました。

さらに、除外条件も設定できるので、「ニュースレターは除外したい」なんてことも簡単にできます。

検索条件も保存できるので、よく使う条件は一度設定しておけば、次回からはワンクリックで検索できます。これで時間を大幅に節約できるようになりました！

3. 柔軟なメール選択システム

  機能詳細

検索結果が表示されたら、チェックボックスでメールを選択するだけのシンプルな操作にしました。

複数のメールを一度に選択できるので、効率的にPDF化を進められます。選択したメールの内容も事前に確認できるので、間違ったメールをPDF化するリスクも減らせます！

ちなみに、ごく稀にPDF化ができないメールが混ざってくることがあるのですが、そのような場合もきちんと「何のメールがPDF化できなかったのか」もリストアップされるようになっているので、PDF化の漏れも防げます！

4. 高品質なPDF生成機能

  機能詳細

メールの見た目をできる限りそのままPDFに保存できるようにしたので、重要な情報が失われることがありません。HTMLの装飾や画像も含めて保存されるので、メールの完全な記録を残せます。

また、認証したGoogleアカウントへ送信されるメール通知機能も搭載しました。そのため、大量のGmailのPDF生成を実行していある間も「もう終わったかな？　まだかな？」と気にする必要がありません。ほかの作業を進めながら、ただメール通知を待つだけでOKです。

現在は未搭載ですが、今後は「自動スケジュール実行機能」も実装予定です。
アプリのアップデート料は無料ですが、新機能を搭載するにつれ、価格は上げていく可能性が高いため、お得にアプリをGETしたいのであれば、早目の購入がオススメです！

5. Google Drive連携

  機能詳細

クラウドストレージに直接保存できるようにしたので、バックアップがめちゃくちゃ簡単です。

他のデバイスからもアクセス可能になるので、外出先でもPDFを確認できます。ローカルストレージの容量も節約できるので、一石二鳥ですね！

ちなみに保存先ディレクトリは、アプリ内で直接Googleドライブへ新規作成することができるので、いちいちGoogleドライブを開かなくてもサクッとPDF作成できる点もイチオシです。

6. モダンなユーザーインターフェース

  ポイント

見た目はある意味、機能以上に大切だと思っているので、直感的で使いやすいインターフェースになるよう心がけました。ダークモードにも対応しているので、長時間使用しても目に優しいです。

また、アニメーションもスムーズで、操作していて気持ちがいいように設計してあります。

7. 多言語対応

多言語対応しています。

現在の対応言語は

• 日本語
• 英語

の２言語だけですが、

今後のアップデートで他の言語も追加予定です。

実際の使用シーン

当アプリの実際の想定使用シーンです。

ビジネス用途

• 会議記録の保存: 重要な会議のメールをPDF化して保管
• 法的文書の整理: 契約関連のメールを法的証拠として保存
• プロジェクト管理: プロジェクト関連のメールを時系列で整理

個人用途

• 思い出の保存: 大切なメールをPDFとして保存
• 学習記録: オンライン講座やセミナーのメールを整理
• 家計管理: 請求書や領収書のメールをPDF化して保管

セットアップと使用方法

本章では、アプリの初期起動時に必要となるセットアップ手順を大まかにご紹介します。

「こんなことも知りたい！」というご要望があれば、お問い合わせフォームからお気軽にご連絡ください。

1. 初期設定

  認証フロー

初期設定については、アプリ内で詳細な手順を添えていますのでご安心ください！
もしもご不明な点があれば、個人的にサポートも受け付けていますので、お問い合わせフォームからお気軽にご連絡ください！

2. 基本的な使用フロー

  基本的な使用フロー

まとめ

GmailToPDFは、Gmailのメールを簡単にPDFへ変換するという需要に対して、高度な機能と使いやすさを両立させたアプリケーションとして開発しました。

特に以下の点が魅力的に開発できたと感じています。

• 安全性: OAuth2認証と最小権限の原則により、セキュアな運用が可能
• 効率性: 高度な検索機能と自動変換により、大幅な時間短縮を実現
• 使いやすさ: モダンなUIと直感的な操作性

Gmailのメール管理でお困りの方は、ぜひ一度お試しください！　きっと、メールの整理や保存が格段に楽になるはずです。

僕も開発してみて、本当に便利なツールができたと実感しています。時間を大幅に節約できるので、開発して本当に良かったと思いました！

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この記事では、GmailToPDFアプリの主要機能とそのメリットについて詳しく解説しました。各機能の詳細な使用方法や、実際の使用シーンについても触れていますので、アプリの導入を検討されている方の参考になれば幸いです。

何かご質問があれば、お気軽にコメントやご連絡をいただければと思います！